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案例介绍

该怎么“询价”
发布时间:2022-08-05 02:55:22 来源:火狐体育最新下载

  可是,面临运用部分千奇百怪的需求,收购关于询价往往无从下手,轻则形成项目延迟,相关部分天怒人怨,重则形成质量差异,公司利益受损。所以关于询价办法的挑选以及相关材料的预备肯定不能大意。

  Request For Information,信息邀请书,即收购向供货商搜集运用部分所需的信息。

  (2)项目立项,运用部分要全面了解供货商的基本情况,从而为承认收购需求做好预备,例如:供货商只能进行铸造加工,那么运用部分的需求就不能是铸造的加工工艺。

  (3)由于一些项目对供货商的资质有特别的要求,能够运用RFI对供货商的要害资质进行审阅,除掉不契合要求的供货商,削减之后RFQ的作业强度。例如:供给餐饮服务的供货商,有必要具有《餐饮服务许可证》。

  (1)RFI不是正式的询价,仅仅搜集信息,为项目的可行性剖析供给根据,所以收购要和供货商说理解,既不让他们损失决心,也不让他们抱有太大期望,防止之后与供货商打交道处于被迫。

  (2)假如是为供货商库引进合格供货商或许是项目开端挑选供货商,必定要与运用部分承认好要害信息的权重(例如:一些资质供货商不具有,是一票否决,仍是运用的次序向后调整),既契合逻辑,又要让运用部分有必定的决议计划权,这样收购才干防止事后背锅。

  Request For Quotation,报价邀请书,即收购向供货商搜集运用部分所需的价格。

  (2)关于一个收购需求,运用部分引荐了一个供货商,相应的报价单也到了收购手中,为了验证这个报价是否合理,收购进行RFQ,运用其它供货商的报价去验证,为之后的价格商洽供给根据。

  (1)假如是为了解详细的价格而进行RFQ ,则有必要建立在一个清晰的收购需求的根底上,不然,供货商的报价或许形形色色,收购后期无法比较和剖析。

  (2)假如是一个比较复杂的项目,RFQ需求比较多项产品或许服务的价格,前期有必要要与运用部分提早交流好,哪些产品或许服务是有必要有的,哪些产品或许服务是挑选性的。供货商的报价傍边,假如短少必要的产品或许服务,则要被一票否决,只起到参阅效果,不会再运用。

  (3)假如是为了证明运用部分引荐供货商的价格合理。则询价单要以这个供货商的报价单为模板,向其它供货商进行询价,以便后期比较。

  (4)询价单的规划要周全,对供货商报价的要求必定要精确而又全面。例如,询价单要清晰要求供货商的报价单表现如下内容:

  (5)榜首轮报价回收之后,收购简略看一下,只需满意运用部分的基本要求就能够,不必纠结报价单中的细节问题,直接和供货商进行二次议价。由于大部分的供货商在榜首轮报价过程中都是投石问路,价格水分很大。

  Request For Proposal,主张邀请书,即收购向供货商搜集运用部分所需的价格和计划。

  (1)运用部分只要一个以方针为导向的收购需求,可是怎么完结这个需求,底子不清楚,需求供货商帮他们完善这个计划。

  (2)运用部分现已承认好了部分的收购需求,可是对其间的要害节点拿捏禁绝,所以需求供货商帮他们进行把关。

  (1)大部分情况下,运用部分只要一个以方针为导向的收购需求,很或许这个需求便是“想入非非”,一点点没有可操作性。可是这个成果,往往在比价终究几个阶段才干表现出来,不只浪费了很多的人力、物力,还会由于耽搁项目进展而被运用部分“甩锅”。所以正式进行RFP之前,要先完结如下项目的可行性剖析。

  (2)RFP需求运用部分与收购部分进行打分,归纳考量承认终究供货商。它的长处是不只比较价格的凹凸,还考虑收购危险来挑选总成本最优的供货商。所以收购记分卡的设置需求留意如下几点:

  首要,在询价之前,要与运用部分充沛交流,以便承认收购记分卡,技能部分与商务部分的构成份额,并获得书面承认。通常情况下为五五开,假如有的项目,技能要求特别重要,能够最多做到七三开。

  其次,技能部分的打分规范承认,一般是由运用部分承认的,可是作为收购要提示他们,设置的规范要清晰化、可衡量化,不能是抽象的描绘。

  举一个简略的比如咱们就理解了。咱们现在为公司年会收购餐饮服务,口味是其间很重要的一个查核要素。可是运用部分承认规范的时分,不能抽象的承以为“好吃”、“一般”和“不好吃”,这样规范太抽象,也无法进行客观的量化打分。可是假如经过对主厨的工作等级(国家特级厨师10分,国家二级厨师5分等等)和从业阅历(烹调国宴10分,烹调市级宴会5分等等)来表现口味,就能够清晰化、可衡量化。

  再次,商务部分的打分规范承认,一般选用离散型计分办法,将最低价格赋予最高分,其他依照份额进行换算。在换算的过程中,即便公式运用过错没有关系,可是必定要确保公式的一致,这样反映出的成果是相同的。

  终究,关于一个项目,多个部分需求进行RFP询价,在询价开端之前,要考虑到两个问题,榜首,每一部分的权重是多少;第二,假如有供货商不能报价,那这一项应该记载为0分,而不是最高分。

  (3)在正式RFP报价之前,收购要与运用部分和供货商承认,他们是否要举行需求阐明会和计划阐明会,假如需求,收购要进行组织。

  需求阐明会:组织的准则是以运用部分为主,让他们充沛论述自己的要求。以供货商为辅,能够就关怀的、不理解的点,重复向运用部分发问。收购起到和谐效果,会前与会上要要点着重,供货商不能透漏自己公司的称号,而是运用收购组织的代号。清晰报价的时刻点,要求计划与报价分隔,方便运用部分与收购别离进行打分。

  计划阐明会:组织的准则是,以供货商为主,充沛论述自己的计划。以运用部分为辅,能够就关怀的、不理解的点,重复向供货商发问。收购组织相应的论述时刻表。组织的准则是,一般预估的论述时刻,前后各让15分钟(榜首个供货商前面不需求让时刻)。这样一方面考虑到有的供货商会论述超时的问题,别的也给评定人员充沛歇息及评论的时刻。

  当然,在实践运用的过程中,收购能够不必拘泥于单一询价办法,能够2个,乃至是3个办法归纳运用。

  中心思维在于:在清晰运用部分的详细收购需求的前提下,争夺更低的价格以及性价比更高的计划,为后续签订合同、以及长时间协作,奠定杰出的根底。

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